OA软件

日期：2013-12-24 点击数：38

进入21世纪后，企业管理者们发现，信息化管理已经成了现代企业发展的必经之路。这条路看似可以走起来一帆风顺，似乎只需要在公司联通网络就行了。如果这样想，那就大错特错了。信息化这条路不是那么好走的，不仅需要大量的资金、人力投入，而且科学的管理方法也是必不可少的。很多企业正是因为不能够适应信息化管理的大潮，而重新回到旧式的的管理老路上，大大制约了企业的管理水平和办公效率的提升。不少企业管理者为之大发感慨：“信息化：不是我不明白你，而是爱你不容易啊！”

1、为什么现在企业管理者对企业信息化又爱又恨？信息化管理专家黄鹏先生分析，这和现在的信息化管理大多依托于形形色色的管理软件有很大关联。而这一类的软件专业性强，不容易上手，操作、维护起来需要专业的技术人员。大型企业有专业的技术人员，中小企业怎么办？很多中小企业管理者并非软件科班出身，对于电脑也只会进行简单的Windows操作和使用互联网软件，平时工作就够忙的了，还要让他们花心思研究各类的管理软件，那企业管理效率从哪提高？为此很多企业在管理时为了方便省事，直接购买OA软件了事。OA软件的全能身手让企业的管理者们终于长出了一口气：原来所谓的信息化不过如此嘛，只要花钱买OA就行了！的确，我们不能否定OA软件的积极作用，OA软件给企业办公和管理提供了新的思路，然而随着时间的推移，企业管理者们开始认识到传统OA软件也不是万能的，满足不了他们新的需求了。不少企业管理者表示“我们内部用了OA软件，但是员工平时在做什么，状态如何，我们都不清楚啊？”很显然，企业缺乏即时协同办公的硬伤开始显现。　　

正是在这样的市场需求下，即时性协同办公软件应运而生了！而市面上BigAnt Office协同办公软件就是这一类即时协同办公软件的优良代表。那么即时性协同办公软件对于企业管理上和企业办公效率能产生什么作用呢？

一：可以大幅提升企业管理的执行力和员工的工作效率

为什么如今很多企业管理者反应企业员工上班缺乏活力、办公积极性不高、任务不能如期完成？黄先生分析道：很重要的一个内部因素就是缺少执行力和效率，内部人员做事情还是按照最为笨拙的方法来做；每天看起来都是十分的忙碌，但是工作效率非常低下，即使是简单的沟通也变得非常的麻烦。这就是管理上和日常办公上缺乏即时协同造成的，而BigAnt Office这类的即时协同办公平台，能够将企业的众多管理人员集中到一个平台上，大家在同一个平台下即时沟通、即时解决问题，而且BigAnt Office即时协同办公软件还能够跟踪到每个企业成员的工作量和任务进度，员工A的月度任务已经完成了3/4，员工B已经完成了月度任务，在拓展新的业务中，...... 通过BigAnt Office即时协同办公软件，管理者能清晰理解员工的工作详情，从而根据员工工作量和任务进度的变化来进行合理的分配，有的放矢，才能够真正提高工作和管理的效率！这是传统的OA软件所不能够达到的境界！

二：提升企业信息管理的的系统安全性和简捷性

对于商战激烈的企业而言，信息是否被安全保护关系到企业的安危。以化工行业为例，一个配方的泄密，会导致企业珍贵的的技术成果被对手知晓，企业的行业优势将不复存在。正因如此，现在的企业管理者对于信息的安全性已经越来越重视。公司的机密文件如何管理，才能既体现民主性，又保留安全性？BigAnt Office即时协同办公软件为企业管理者们提供了新的管理思路：BigAnt Office 提供了文档管理和权限设置的功能。文档管理功能能够让企业建立一个企业内部的资料档案库，可以按文件的部门、类型等等分类保存，方便企业用户查询；不想让机密文件外泄，很简单，进行权限设置即可。一般的公示性文件可以开放给所有企业员工查阅；本部门间的文件不想让别的部门人员查询到，只需要设置成“本部门人员&经理以上级别 可看”即可。机密文件则可以设置成“总经理以上级别 可看”即可。BigAnt Office可记录员工浏览记录，文件哪些人看过、什么时间看的、什么时间下载的，BigAnt Office 都有备份。一旦信息外泄，管理者只需调出浏览记录，即可追根溯源，查到信息外泄人员。这一条，又使得企业内部信息管理的安全性和简捷性上升到更高的层次！

三：比传统OA软件更能降低企业信息化的成本

传统的OA办公软件，需要企业投入很多的硬件成本，即使是基础的办公软件功能。这对于广大的中小型企业来说，是一个巨大的经济负担。一旦OA软件没有取得期望中的应用实效，对于企业而言又是一笔极大的资金和资源浪费，所以很多企业在考量是否需要信息化管理软件的时候都会犹豫不决。信息化专家黄鹏先生给企业管理者们的建议是：软件肯定是比手工操作会产生更大的帮助的，关键是要“量体裁衣”才行。以企业协同管理和协同办公为例，BigAnt Office即时协同办公软件就不需要企业在硬件方面的大量投资，和购买OA软件相比，可以让企业省下大笔的费用投入到技术和生产环节上，可以极大降低企业实际实施的成本，这也是众多企业选择BigAnt Office即时性协同办公软件的的根本原因！　

即时性协同办公办公软件能够给企业带来更多的好处，自然吸引了现代企业对于即时性协同办公软件的注意力。据记者了解，现在华途软件的BigAnt Office即时协同办公软件体验区，每天都吸引了超过万家的企业IT人员下载试用。由此即时性协同办公软件的吸引力可见一斑！