办公软件

日期：2013-12-24 点击数：12

一、Office办公软件解决的问题很典型，概括来说包括以下五点： 
   
1、时代发展的问题
当今时代，企业竞争日趋激烈，知识迅速膨胀，依靠传统的办公方式进行海量的业务处理和知识管理几乎已经无法实现。同时，传统的办公方式极大地束缚了人的创造力，抑制了人的价值，人们不得不耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复性的工作，造成人力资源的浪费，管理效能的低下，人们需要用先进的工具来解放生产力。 
   
2、内部管理的问题
传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至心情来进行，由于这些因素的不科学性、不规范性、不确定性，导致整个企业办公环境的混乱、无序、推诿、低效，信息、知识损耗严重，管理者无法快速决策、监督指导，以保证自己的决策得到彻底执行。
   
3、规范信息的问题
当今社会是信息的社会，信息的种类越来越多，流动越来越快，利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成“信息孤岛”，各种信息资源各自孤立地运行，没有能够形成一个有机的整体，以至于影响经营决策效率。人们迫切需要便捷、有效的管理信息的生成、传递、发布、更新、存储、共享、检索、统计、分析......
   
4、提高效率的问题
时间对每个人都是相同的，谁能在有限的时间里作更多的事情，就可以赢得执行上的优势。而传统的办公模式常常导致效率低下，办公流程繁琐、重复，存在大量不必要的中间环节，没有规范化和自动化。纯人工操作成为制约效率提升的最大瓶颈，比如繁多的电话、通信、公文、文件、会议处理过程使员工陷入低能低效的泥潭。
   
5、协同办公的问题
企业发展带来规模扩大，部门、人员、流程、业务增多并复杂化，一个项目往往需要跨部门、跨地域、跨时间的协同配合。企业统一决策、分享信息、贯彻执行的速度和难度因规模拓展而变慢、变大，无法建立群体运行机制，办公成本提高，效率却降低。在合适的岗位找到了合适的人，却无法协调一致的工作，无法取得竞争上的优势。

二、Office软件对我是否必要？

1、从Office办公软件所解决的问题可以看出，如果你也遇到了同样的问题，那么Office办公软件对你就是必要的。 但是我们发现很多企业说他的当务之急是提高财务收益和市场份额，企业发展不到位，Office办公软件暂时还用不上，其实这是错误的想法。不是说企业发展了再用Office软件，而是通过Office软件促进企业发展，完善管理，增强内功。

2、企业内部管理是一只不叫的狗，现在你忽视它的存在，总有一天会被咬得无处藏身。 麦肯锡顾问公司研究表明，“企业竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应”，“企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计，更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。”这就是说无形资产（如卓越的品牌优势、高效的运行机制、良好的企业文化等）最为关键，因为它决定了其他两项指标的高低。
   
3、通过对国内外众多优秀企业的分析，麦肯锡发现竞争力强的企业在内部企业设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。然而，国内的许多企业过多注重短期目标的实现，从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。 对企业来说，应该通过上马Office软件这个契机，导入先进的管理思想和办公方式，让管理和办公变得规范化、科学化、数字化、网络化，为企业的持续发展夯实内部基础。